準備の手間を軽減
招待状の印刷・発送・回収のやりとりが不要になります。
FOR VENUE & BUSINESS
式場・法人の方へ
WEB招待状で、新郎新婦さまの準備をスマートに。プランナーさまの業務負担も軽くします。
WHY YOBELLE
紙とやりとりの手間を、オンラインへ
招待状の発送、出欠の集約、会費の受け渡し。アナログな作業をまとめてオンライン化することで、打ち合わせの時間をプランニングに使えます。
情報を一元管理
出欠やアレルギーなどの情報を、リアルタイムに確認できます。
集金の負担を軽く
会費やご祝儀の事前決済に対応。当日の現金管理を減らせます。
会場らしさを演出
会場情報や挨拶文を登録し、統一感のある案内をお届けできます。
MERIT
加盟会場のメリット
会場コードから主催者を送客
会場ごとに発行されるコードから招待状を作成いただくことで、その主催者さまを会場に紐づけて管理できます。ご案内した新郎新婦さまがそのままご利用を開始できます。
会場情報・挨拶文テンプレートの管理
交通アクセスや館内のご案内といった会場情報を登録し、招待状に掲載できます。会場でご利用の挨拶文をテンプレートとして用意しておけば、文面の添削の手間も減らせます。
担当ホスト一覧と出欠状況の把握
ご担当されている主催者さまを一覧で確認でき、それぞれの出欠状況や回答内容をリアルタイムに把握できます。人数の確定や当日の準備をスムーズに進められます。
会費事前決済・振込管理の連携
会費やご祝儀の事前決済に対応し、入金状況を画面上で確認できます。お振込みの管理とあわせて、当日の受け渡しの負担を軽減します。
FUNCTION
会場管理でできること
- 会場コード
- 会場専用のコードを発行し、そのコードから作成された招待状を会場に紐づけて管理します。
- 会場情報の掲載
- 交通アクセス、館内案内、当日のご準備に関するご案内などを招待状内に掲載できます。
- 挨拶文テンプレート
- 会場でご利用の招待状例文を登録し、主催者さまが選んで使えるようにできます。
- 担当ホストの管理
- ご担当の主催者さまを一覧で確認し、招待状の作成状況や回答状況を把握できます。
- 出欠・ゲスト情報の確認
- 出欠、同伴者、アレルギーなどのゲスト情報をリアルタイムに確認できます。
- 会費・ご祝儀の事前決済
- カードによる事前集金に対応。入金状況と振込の管理を画面上で行えます。
- 当日のスマホ受付
- 受付済・未受付をスマホで確認しながら、スムーズにチェックインできます。
FLOW
導入の流れ
✉
お問い合わせ
フォームより、会場さまの状況をお聞かせください。
▤
ご説明・お打ち合わせ
機能や運用方法をご説明し、条件をご相談します。
▧
会場情報の登録
会場コードを発行し、会場情報や挨拶文を設定します。
✓
ご利用開始
新郎新婦さまへご案内いただき、運用を開始します。
ご利用条件について。
導入条件やお手続きの詳細は、会場さまのご状況にあわせてご案内しております。まずはお気軽にお問い合わせください。
TARGET
こんな会場・法人さまに
結婚式場・ホテル
披露宴や1.5次会のご案内から、当日の受付までをオンラインでサポートします。
レストラン・パーティー会場
会費制のパーティーで、出欠管理と事前集金をまとめて行えます。
企業・団体
周年記念やレセプション、社内イベントの招待と出欠管理にご利用いただけます。
導入をご検討の会場さまへ。
機能のご説明や運用のご相談を承っております。お気軽にお問い合わせください。